Снижен порог численности для предоставления расчета 4-ФСС в электронной форме

Федеральным законом № 474-ФЗ от 30.12.2021 внесены поправки в законодательство о персонифицированной отчетности и взносах на травматизм. В основном они касаются критерия численности физических лиц, при котором работодатель обязан отчитываться исключительно в электронной форме. Изменения действуют с 10.01.2022.

Отчитываться в электронной форме необходимо, если численность физических лиц превышает 10 человек.

В соответствии с обновленной редакцией Закона № 27-ФЗ работодатели, у которых численность физических лиц за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, обязаны отчитываться только в электронной форме.

Ранее в электронном виде работодателям необходимо было подавать:

• персонифицированную отчетность – если численность застрахованных лиц в предыдущем отчетном периоде составляла 25 и более человек;
• расчет по форме 4-ФСС – если среднесписочная численность лиц, в пользу которых произведены выплаты, превышала 25 человек.

Таким образом, Законом № 474-ФЗ унифицированы правила подачи указанных форм отчетности. При определении способа представления формы 4-ФСС теперь не нужно определять среднесписочную численность физических лиц. Работодателям необходимо рассчитывать общую численность физических лиц за предыдущий расчетный период (календарный год), в пользу которых произведены выплаты (абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Для целей персонифицированной отчетности, как и прежде, необходимо определить численность застрахованных лиц:

• при подаче форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ - это лица, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры (абз. 2 п. 1 ст. 8 Закона № 27-ФЗ);
• при подаче форм ДСВ-3  - реестр лиц, за которых перечислены средства на накопительную пенсию;
• при подаче форм СЗВ-ТД – лиц, с которыми оформлены трудовые договоры (абз. 1 п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, ч. 7 ст. 9 Закона № 56-ФЗ).

Отчетными периодами, за которые рассчитывается численность физических лиц, являются:

• для СЗВ-М – календарный месяц (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
• для СЗВ-СТАЖ – календарный год (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
• для ДСВ-3 – квартал (п. 2.1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
• для СЗВ-ТД – календарный месяц (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Подавать персонифицированную отчетность и расчет по форме 4-ФСС теперь можно через представителя.

Работодатели получили право представлять персонифицированную отчетность и отчетность по взносам на травматизм через уполномоченного или законного представителя. У уполномоченного представителя должна быть доверенность, причем доверенность может быть выдана в форме электронного документа и подписана усиленной квалифицированной ЭП (п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 24 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если у Вас есть вопросы по начислению заработной платы, расчету взносов и формированию отчетности – предлагаем Вам записаться на консультацию к нашему ведущему специалисту по зарплате и кадрам, Тябиной Юлии Валерьевне.

Запись по телефону: 8 (34249) 3-87-00