Обратный звонок
Автоматизация учета на базе программ 1С

(34249) 38-700
Пермский край, г. Лысьва, ул. Коммунаров, 24
Все контакты

  

Электронный документооборот 1С ЭДО

Электронный документооборот – это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами вместо бумажных.

Электронный документооборот из «программы 1С» это:

  • Ускорение обмена документами с вашими контрагентами
  • Ускорение ввода документов
  • Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи)
  • Быстрая коммуникация с налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи
  • Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов
  • Снижение количества расхождений в книге покупок и продаж, снижение количества уточнений к декларации НДС

Как начать электронный документооборот с контрагентами?

  • Определиться с какими контрагентами Вы намерены обмениваться электронными документами.
  • Выделить ответственное лицо за прием/ подписание электронных документов.
  • Обязательно внесите в учетную политику организации положение о том, что первичные учетные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Вариант формулировки в учетную политику относительно ЭДО:
"Общество может выставлять покупателям и принимать от поставщиков первичные документы и счета-фактуры в электронном виде в соответствии с законодательством РФ при наличии подписанных двухсторонних соглашений с контрагентом о применении электронного документооборота".

  • Для обмена электронными документами подходит электронная подпись, которую Вы используете для Электронной отчетности. Для каждой организации должна быть своя электронная подпись.
  • Обязательно заключите соглашение об электронном документообороте (на бумаге) со всеми контрагентами которые готовы начать с Вами ЭДО. Рекомендуем прописать все виды документов, которыми Вы и контрагенты будете обмениваться в электронном виде, в каких ситуациях допускается применение бумажных документов, сроки подписания и т.д. Вы можете воспользоваться типовым шаблоном соглашения.

 

Стоимость

Пользователям с действующим договором 1С:ИТС предоставляется право на определенный объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:

  • 1С:ИТС уровня ПРОФ - 100 комплектов документов в месяц;
  • 1С:ИТС уровня ТЕХНО - 50 комплектов документов в месяц;
  • СтартЭДО – 20 комплектов в месяц;
  • Стоимость отправки комплекта документов сверх лимита – 10 руб. за комплект;
  • Получение любого количества входящих документов – бесплатно.

 

 

Вас заинтересовал сервис или остались вопросы?

(34249) 38-700