Когда платить зарплату за декабрь 2021 года?

Вопрос №1: Нужно ли сокращать на один час рабочий день 30 декабря 2021 года?

Ответ:  Трудовое законодательство предусматривает сокращение продолжительности предпраздничных рабочих дней на один час. Нерабочие праздничные дни установлены частью 1 статьи 112 ТК РФ. К ним относятся дни с 1 по 8 января. При этом 31 декабря праздничным днем не является.

При этом Правительство России может переносить выходные, совпавшие с определенными праздничными днями. В 2021 году такой перенос установлен Постановлением Правительства России № 1648 от 10.10.2020: выходной день с 3 января 2021 года перенесен на 31 декабря 2021 года.

Таким образом, 31 декабря 2021 года – это не праздничный день, а выходной. Поэтому сокращать рабочий день 30 декабря на один час не нужно.

Вопрос №2: Когда платить зарплату за декабрь 2021 года?

Ответ: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Конкретные дни выплаты заработной платы устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований переносить выплату у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2021 года должна быть выплачена 10 января 2022 года.

Если срок выплаты заработной платы попадает на период с 1 по 9 января 2022 года, ее необходимо выплатить 30 декабря 2021 года. В данном случае работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах.

Однако если зарплату выплатить раньше 10 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 25 января, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов.

В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.

Вопрос №3: Как не облагать НДФЛ и страховыми взносами зарплату за счет коронавирусных субсидий?

Ответ: Малые и средние предприятия могут получить субсидии из федерального бюджета в связи с коронавирусом. В месяце получения субсидии или в следующем месяце возможно однократно освободить:

• от НДФЛ доходы в виде оплаты труда работников в размере, не превышающем 12 792 руб., выплаченные работодателями – получателями субсидии на нерабочие дни (п. 89 ст. 217 НК РФ),
• от страховых взносов суммы выплат работникам в размере, не превышающем 12 792 руб. на одного работника, выплаченные работодателями – получателями субсидии на нерабочие дни (пп. 17 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Указанные нормы распространяются на доходы, полученные с налогового периода 2021 года (на выплаты работникам, произведенные с расчетного периода 2021 года) (п. 8, 13 ст. 3 Федерального закона от 29.11.2021 № 382-ФЗ).

Если у Вас есть вопросы по начислению и выплате заработной платы – предлагаем Вам записаться на консультацию к нашему ведущему специалисту по зарплате и кадрам, Тябиной Юлии Валерьевне.

Запись по телефону: 8 (34249) 3-87-00