С 1 июля необходимо указывать код занимаемой должности в СЗВ-ТД

С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:

• первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
• пятый знак – контрольное число.

Обращаем Ваше внимание: с 01.07.2021 код выполняемой функции заполняют все работодатели!

Основание: Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п

Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД?

В программе 1С:Бухгалтерия 8 начиная с релиза 3.0.95.29 коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) указываются в справочнике Должности (раздел Зарплата и кадры – Должности).

В карточке должности необходимо заполнить поле Трудовая функция. Для этого выберите из справочника Трудовые функции необходимую функцию (рис.1).

Если функция отсутствует в справочнике - нажмите на кнопку Создать. Укажите наименование занятия и код по ОКЗ. Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции (о чем будет выдано соответствующее сообщение), то сохранить ее будет невозможно.

Далее в кадровые документы трудовая функция подтягивается при указании должности (рис.2). В форму СЗВ-ТД сведения, указанные в трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов. В измененной печатной форме СЗВ-ТД код по ОКЗ будет указываться в графе 6 "Код выполняемой функции".

Где в 1С:ЗУП 8 указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД?

Ранее в программе 1С:ЗУП 8 коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) указывались в справочнике Должности (рис.3). Теперь эти коды в карточке должности носят информационный характер. Менять, дополнять коды можно только из справочника Трудовые функции (о чем говорит подсказка в карточке должности).
 

Так как коды по ОКЗ с 01.07.2021 будут указывать все работодатели, то необходимо в программе заполнить справочник Трудовые функции для правильного заполнения формы СЗВ-ТД.

Если в программе не ведется штатное расписание, то при обновлении на версии 3.1.14.433 / 3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов по ОКЗ и ОКПДТР следующим образом:

• Если организация уже использовала справочник Трудовые функции, то коды заполняются из карточки должности, в которой была выбрана эта трудовая функция (рис. 4). Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем в связи со сложившейся неопределенностью;
  
  
   
• Если организация НЕ использовала справочник Трудовые функции, но при этом в карточке должности указывала коды по ОКЗ и ОКПДТР с целью заполнения статистических отчетов, то после обновления необходимо самостоятельно создать новые трудовые функции с такими же кодами. Создавать новые трудовые функции лучше из карточки должности, в которой добавлена интерактивная подсказка (рис. 5).
  
  
  
  При нажатии на ссылку добавить новую будет создана новая трудовая функция, коды по ОКЗ и ОКПДТР будут такими же, как были указаны для должности ранее. Необходимо только указать наименование трудовой функции (произвольное, используется для удобства использования внутри программы). При записи трудовой функции она будет автоматически отражена в поле Трудовая функция карточки должности (рис. 6). Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции (о чем будет выдано соответствующее сообщение), то сохранить ее будет невозможно.
  
  
  
   
• Если организация не использовала справочник Трудовые функции и ранее не указывала коды по ОКЗ и ОКПДТР в карточке должности, то необходимо для каждой такой должности заполнить трудовую функцию (рис. 7). В карточке трудовой функции удобнее начать заполнение кодов с кода по ОКПДТР, потому что при выборе этого кода программа попробует подобрать правильный код по ОКЗ. Если код по ОКЗ подтянулся неверный, можно его изменить вручную.
  
  
   

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовую функцию можно указать и для позиции штатного расписания (закладка Дополнительно) (рис. 6). По умолчанию она заполняется по данным должности указанной для этой позиции. Поле Трудовая функция в позиции доступно для редактирования и при необходимости может быть уточнена и отличаться от той, что указана в должности. Например, необходимость уточнения трудовой функции может возникнуть, если должность называется одинаково, а позиции штатного расписания разные и сотрудники, занимающие эти позиции, занимаются чем-то разным (т. е. код по ОКЗ разный).

Остались вопросы?

Обращайтесь на нашу линию консультаций по телефону 8 (34249) 3-87-00