Социальный электронный документооборот ФСС по ЭЛН

С 1 июля 2017 г. листки нетрудоспособности медучреждения могут оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде, если одновременно соблюдаются следующие условия (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• работник выразил в письменной форме согласие на получение больничного в указанном виде;
• медучреждение и работодатель физлица являются участниками информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС заключается в следующем:

• лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
• лечебное учреждение при выдаче сотруднику листка нетрудоспособности отправляет всю информацию о нем в ФСС;
• работодатель при предъявлении сотрудником номера больничного получает по нему все его данные из ФСС;
• по полученным данным работодатель рассчитывает пособие (в регионах, где уже действует пилотный проект ФСС оплачивает больничный напрямую сотруднику. О пилотном проекте см. здесь);
• работодатель отправляет информацию по рассчитанным листкам нетрудоспособности обратно в ФСС.

Правила такого взаимодействия утверждены постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда сотрудник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.). Работодателю удобнее было бы получать информацию об ЭЛН не от сотрудника, а именно от ФСС.

ФСС разработал сервис социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС РФ и работодателями. Этот сервис может использоваться для обмена данными по электронным больничным листам и не только.

По замыслу фонда, в тот момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, его можно передать для расчета страхователю. Программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет в ФСС все необходимые реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С. Подключение к СЭДО не потребует дополнительных настроек, если организация работает с ЭЛН.

О том, как в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) настроить и работать с СЭДО, мы расскажем 24 ноября на нашем бесплатном вебинаре «Прямые выплаты пособий из ФСС».