Как настроить автоматическую рассылку расчетных листков сотрудникам из программ 1С?
При выплате заработной платы работодатель обязан в расчетном листке извещать каждого сотрудника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику;
- о размерах и основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
В программах 1С на платформе 1С:Предприятие 8.3 есть возможность настроить автоматическую рассылку расчетных листков сотрудникам на электронную почту.
Эта возможность есть в следующих программах: 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0), 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1), 1С:Комплексная автоматизация 8 (редакция 2.4).
Рассылка позволяет автоматизировать процесс формирования расчетных листков и их получения сотрудниками в нужное время на электронную почту или в определенный каталог в виде файла.
Для настройки необходимо выполнить следующие действия:
- Настроить учетную запись электронной почты отправителя (организации)
- Ввести адреса электронной почты получателей (сотрудников)
- Настроить рассылку расчетных листков
- Выполнить рассылки расчетных листков
Рассмотрим каждый пункт подробнее на примере программы 1С:ЗУП 8 (редакция 3.1):
- Настройка учетной записи электронной почты организации, с которой будет осуществляться автоматическая рассылка расчетных листков, производится в разделе «Администрирование – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи». В разделе «Почта» укажите, для каких целей будет использоваться учетная запись: «Для отправки почты» и «Для получения почты».
- Далее заполняем адреса электронной почты сотрудников. Они вводятся в карточке сотрудника в поле Email (раздел «Кадры – Сотрудники – ссылка Личные данные») или физического лица (раздел «Кадры – Физические лица – закладка Адреса, телефоны»).
- Создать рассылку расчетных листков можно непосредственно из отчета «Расчетный листок» (раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок») по кнопке «Еще – Отправить – Создать рассылку отчетов». Либо через раздел «Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов» по кнопке «Создать».
- Рассылку расчетных листков (раздел «Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов») можно запустить вручную в любой момент времени с помощью кнопки «Выполнить сейчас». Или задать расписание для регулярной автоматической рассылки. Рассылка будет выполнена, если установлен флажок «Подготовлена». Каждому сотруднику отправится только его расчетный листок.
- Обратите внимание: перед выполнением массовой рассылки расчетных листков рекомендуется протестировать ее на ограниченном круге получателей, чтобы убедиться, что все настройки сделаны корректно.
Не смогли настроить автоматическую рассылку сами?
Специалисты «Информ Сервис» быстро и качественно настроят в вашей программе 1С автоматическую рассылку расчетных листков сотрудникам на электронную почту.
Стоимость услуги:
Настройка рассылки для одного юридического лица – 1100 руб.
На стоимость не влияет количество сотрудников в организации.
Запись по телефону: 8 (34249) 3-87-00