Как изменилась форма справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудников?
Налоговые агенты (т.е. работодатели) выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной ФНС России (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Если сотрудник запросил данные о доходах за предыдущие годы, справку 2-НДФЛ нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период.
Изменения от 01.01.2022 в форме справки 2-НДФЛ (приказ ФНС № ЕД-7-11/845@):
- в разделе 5 добавлены сведения о сумме налога на прибыль, подлежащий зачету при расчете НДФЛ с дивидендов;
- из раздела 5 в новый раздел 6 перенесены сведения о неудержанной сумме налога;
- в разделе 6 добавлено новое поле - размер дохода, с которого не удержали налог.
Сроки выдачи справки 2-НДФЛ:
- сотруднику (в том числе бывшему) - в течение трех рабочих дней со дня получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096);
- увольняющемуся сотруднику - в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
- другому физлицу, которое получало от вас доход, - в течение 30 дней с даты получения заявления (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных).
Налоговым кодексом и приказами ФНС России не установлены способы выдачи справок 2-НДФЛ. Следовательно, работодатели вправе самостоятельно определять порядок их выдачи. Справка может быть выдана в бумажном виде или в виде электронного документа, заверенного электронной подписью.
Формирование справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудников в программах 1С:
- в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)
- в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
Внимание! Появился новый сервис "1С:Кабинет сотрудника", который позволяет сотруднику в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, получить расчетный листок и т.п.
Консультации по телефону: 8 (34249) 3-87-00