Как начислить вознаграждение по договорам ГПХ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0?

Организация в ходе своей деятельности кроме трудовых отношений с сотрудниками может взаимодействовать с физическими лицами — заказывать у них  работы. В таких случаях заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ).

В старых версиях программы «1С:Бухгалтерия 3.0» начисления по ГПХ отражались ручными операциями. Но с релиза 1С 3.0.77 эти операции автоматизированы. В статье разберем, каким образом отразить договор ГПХ  в «1С:Бухгалтерия 3.0» пошагово.

Для этого зайдем в настройки функциональности программы:
Раздел Главное – Функциональность - на вкладке Сотрудники поставить галочку «Договоры подряда».

После установки настройки в разделе «Зарплата и кадры» появятся документы «Договоры подряда».
 

Если работник не работает в организации и ранее договоры подряда с ним не заключались, необходимо создать нового сотрудника, внести его данные в личную карточку и сохранить (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники).

При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров ГПХ в рамках одной и той же организации. Оформленные по сотруднику договоры подряда можно посмотреть в его карточке по ссылке Договоры подряда.

Для создания нового договора подряда нужно нажать кнопку «создать» и заполнить открывшуюся форму необходимыми данными:

• Указываем дату документа, организацию.
• Выбираем сотрудника для заключения договора.
• Укажем подразделение.
• Вводим срок действия договора. Это влияет на стаж.
• В поле «Выплата» выберем вид выплаты. Существует два варианта выплат: по окончании договора и ежемесячно. При выборе варианта «ежемесячно» появляется дополнительное поле для указания суммы ежемесячного начисления.
• Укажем, будем ли считать взносы от несчастных случаев (если такое условие указано в договоре)
• Выбираем настройку для учета расходов (можно указать отнесение начислений по данному договору на тот или иной счёт затрат или оставить настройку по умолчанию).
• Дополнительно можем указать руководителя и его должность для вывода в печатных формах.

После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.

Начисление вознаграждения по договору ГПХ.

Начисление выполняется документом «Начисление зарплаты». При заполнении документа по кнопке «заполнить» в него будет автоматически внесена строка для начисления вознаграждения по договору. Предполагаемая дата выплаты дохода (поле Дата выплаты) заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в карточке организации. При необходимости ее можно изменить. Автоматически рассчитываются НДФЛ и взносы.

Оплата работ по договору ГПХ.

Для оплаты в документе «Начисление зарплаты» нажимаем «Выплатить».

По договору гражданско-правового характера будет сформирована ведомость с типом платежа «Договор подряда».

Также создается документ выплаты. В примере это «Выдача наличных» с операцией «Выплата сотруднику по договору подряда».

Для оплаты через банк создается «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».

Остались вопросы?

Обращайтесь на нашу линию консультаций по телефону 8 (34249) 3-87-00