Обратный звонок
Автоматизация учета на базе программ 1С

(34249) 38-700
Пермский край, г. Лысьва, ул. Металлистов, 3
Все контакты

Должен ли работодатель знакомить сотрудников с графиком отпусков?

Вопрос:
Должен ли работодатель знакомить сотрудников с графиком отпусков?
Ответ:

Рассмотрим две точки зрения на этот  вопрос.

1. Не знакомить работников.

График отпусков применяется для отражения сведений о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков работодатель может составлять по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
В этом случае график отпусков признается первичным учетным документом. И работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков.
Единственное, что обязан сделать работодатель – известить работника под подпись о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

К такому выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846.
Подобная точка зрения ранее отражалась и в судебных решениях (см. апелляционные определения Приморского краевого суда от 17.07.2018 № 33-6487/2018, Владимирского областного суда от 28.09.2017 № 33-3671/2017, Архангельского областного суда от 08.12.2016 № 33-7257/2016).

2. Рекомендации для осторожных работодателей.

Согласно ст. 123 ТК РФ, график отпусков обладает признаками локального нормативного акта.
 В ст. 22 ТК РФ закреплена обязанность работодателя знакомить сотрудников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Такая точка зрения высказана в письме Роструда РФ от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1.
Если работодатель не ознакомит сотрудников с графиком отпусков под подпись, ему грозит ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (постановление Верховного Суда Республики Татарстан от 13.06.2018 № 4а-575/2018, решение Ульяновского областного суда от 01.06.2017 по делу № 7-191/2017).

 

Вывод: Таким образом, поскольку у графика отпусков двойственная природа, безопаснее знакомить сотрудников с графиком сразу после его составления. Например, это можно делать путем проставления подписи на листе ознакомления.

 

Остались вопросы?

Обращайтесь на линию консультаций по телефону 8 (34249) 3-87-00

 

Письма Минтруда РФ и Роструда РФ не являются нормативно-правовыми актами, а это значит, не являются обязательными для трудовых инспекций или судов. Но на практике, на них ссылаются, и ссылаться будут, т.к. они могут стать дополнительным подтверждением своей позиции.

 

15:35
399