Как работодателю оплачивать нерабочие дни в мае 2021 года?

Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 "Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года" установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 7 мая. С учетом праздничных дней и ранее установленных переносов выходных, нерабочими днями будут дни в период с 1 по 10 мая 2021 года.

Кто может работать в праздничные дни?

Организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование в период майских праздников. Сделать это можно приказом работодателя, при этом список работающих сотрудников также определяет работодатель (по своему усмотрению).

Оплата периода с 4 по 7 мая может производиться в одинарном размере тем работникам, которые:

• определены работодателем в качестве необходимых для поддержания функционирования;
• работают по графику в организациях и учреждениях, приостановка работы которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
• выполняют работы, связанные с необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Это связано с тем, что нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным, поэтому правила оплаты, установленные статьей 153 ТК РФ, на них не распространяются.

При этом всем неработающим лицам необходимо сохранить заработную плату (то есть оплатить этот период так, как будто они работали), т.к. новые нерабочие дни не меняют норму рабочего времени в меньшую сторону.

Отметим, что если сотрудники по графику отпусков или по заявлению находятся в отпуске в период нерабочих дней, то новые нерабочие дни не продлевают его. Сотрудник не может отказаться от отпуска самостоятельно. Отпуск может быть отменен или перенесен исключительно по согласованию с работодателем.

Сроки выплаты зарплаты за апрель:

• Согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то по правилам  выплата переносится на ближайший рабочий день накануне этого дня.
• Нерабочие дни по Указу не относятся к дням, обозначенным в ч. 8 ст. 136 ТК РФ. С одной стороны, это означает, что нет оснований переносить сроки выплаты зарплаты. Однако если в период с 1 по 10 мая не будут работать банки и касса организации, то у работодателя возникнут проблемы с выплатой заработной платы. Поэтому целесообразнее выплатить зарплату за апрель 30 апреля 2021 года.
• Отдельно отметим, что НДФЛ с заработной платы, выплаченной 30 апреля, необходимо заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Такой перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Как обновить производственный календарь в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) в связи с нерабочими днями с 4 по 7 мая 2021 года?

В программе производственный календарь обновляется автоматически без участия пользователя через интернет (для этого не нужно устанавливать новый релиз или редактировать вручную) в соответствии с изменениями на этот год.

Это работает по умолчанию автоматически при выполнении следующих условий:

• необходимо быть зарегистрированным пользователем программ 1С;

• программа должна быть на официальной поддержке (заключен договор ИТС);

• необходимо подключить интернет-поддержку пользователей в информационной базе;

• в базе не должны быть заблокированы регламентные задания.

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, данные не будут обновлены. Обновление производится автоматически регламентным заданием "Обновление классификаторов" (по умолчанию выполняется каждую ночь).

Если у Вас нет договора постоянной поддержки программ 1С, предлагаем выбрать подходящий именно Вам тарифный план!