Как в 1С:ЗУП заполнить данные для реестра ЭЛН в ФСС?

С 1 января 2021 года проект "Прямые выплаты" от ФСС действует уже во всех регионах страны. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ред.3) механизм прямых выплат реализован и работает автоматически.

Необходимо загрузить в программу 1С:ЗУП 8 данные по больничным листам, а затем сформировать реестр для передачи информации в ФСС.

Если в программу 1С:ЗУП 8 уже загружены данные электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), то сведения для реестра в ФСС заполнятся автоматически, за исключением реквизитов, заполняемых работодателем.

Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС  или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Важно! Для оплаты электронного листка нетрудоспособности необходимо отправить реестр ЭЛН в ФСС. Подготовить реестр и отправить в ФСС удобно в сервисе 1С:Отчетность.
 

Коротко о проекте "Прямые выплаты" от ФСС:

С 1 января 2021 г. каждый работодатель платит больничные пособия только за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Пособие за остальные дни болезни переводит работнику непосредственно региональное отделение ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

• социальное пособие на погребение;
• оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:

1. Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
2. Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
3. Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
4. Если организация не подает в электронном виде реестры сведений для расчета пособия (при численности сотрудников менее 25 чел.), сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).

Хотите еще больше полезной информации?

Подробнее о выплатах напрямую из ФСС России, а также о работе механизма «Пособия за счет ФСС» в программах 1С, смотрите в записи нашего вебинара «Прямые выплаты пособий из ФСС».