Как избежать штрафа, если организация обнаружила ошибки в СЗВ-М?
Ежемесячно не позднее 15-го числа страхователи обязаны подавать в орган ПФР сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М. Из самой формы следует, что она подается с кодом "исхд".
Если организация после подачи СЗВ-М обнаружила ошибки, необходимо представить форму повторно за этот же отчетный период с кодом:
- "доп" – если в исходной форме сведения о застрахованных лицах были указаны не полностью. Например, если в форму включены не все работники;
- "отмн" – если в исходной форме сведения о застрахованных лицах были отражены неверно. Например, организация указала неверный СНИЛС или ИНН либо включила в отчетность физлиц, которые не относятся к числу застрахованных.
Следовательно, организация, указанная в вопросе, должна подать форму СЗВ-М с кодом "доп".
Согласно п. 40 Инструкции № 211н, предусмотрены случаи освобождения от ответственности за ошибки и неточности, допущенные работодателем в СЗВ-М. Ответственность не наступает, если:
- уточненные (исправленные) сведения работодатель представил в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления от органа ПФР об устранении ошибок;
- работодатель самостоятельно выявил ошибки в СЗВ-М (до обнаружения их фондом) и подал уточненные (исправленные) сведения.
При этом в абз. 4 п. 40 Инструкции № 211н прямо указано, что в случае подачи позже надлежащего срока СЗВ-М, в которой отражены сведения о физлицах, не включенных в исходную СЗВ-М, работодатель от ответственности не освобождается. Такой порядок действует с 27.07.2020.
За непредставление работодателем СЗВ-М в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений применяются штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Закона № 27-ФЗ).
Таким образом, если работодатель обнаружил, что не включил в исходную СЗВ-М данные о застрахованных физлицах, подать дополняющую отчетность следует до истечения предельного срока сдачи СЗВ-М за соответствующий месяц. Только в этом случае штрафы не применяются.
Основание: п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Инструкция о порядке ведения персучета, утвержденная приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н.